Ideen für dein nächstes Event

Beitrag vom 21.06.2026 - Patrick Dehmlein

Bei der Planung einer Veranstaltung stehen meistens zuerst die großen Themen im Mittelpunkt: Location, Catering, Technik, Musik, Personal und Ablauf.

Irgendwann stellt sich aber auch die Frage: Was können wir unseren Gästen eigentlich zusätzlich bieten?

Dabei muss es nicht immer die große Bühnenshow sein. Oft reicht bereits ein gut gewählter Programmpunkt, der zur Veranstaltung, zur Zielgruppe und zum restlichen Ablauf passt.

Die Möglichkeiten sind vielfältig. Manche Ideen funktionieren als fester Programmpunkt auf der Bühne. Andere begleiten die Gäste über mehrere Stunden oder sorgen ganz nebenbei für Unterhaltung.

Nicht jede Idee passt zu jeder Veranstaltung

Bevor einzelne Künstler oder Aktionen gebucht werden, sollte man sich überlegen, welche Wirkung überhaupt erreicht werden soll.

Showbarkeeping: Wenn die Bar selbst zur Show wird

Beim Showbarkeeping werden Cocktails nicht einfach nur zubereitet. Flaschen, Shaker, Eiswürfel und Gläser werden Teil einer kleinen Show.

Das kann als fester Programmpunkt stattfinden oder über einen längeren Zeitraum direkt an der Bar.

Der Vorteil: Die Unterhaltung hat gleichzeitig einen praktischen Nutzen. Die Gäste bekommen eine Show geboten und anschließend einen frisch zubereiteten Cocktail.

Showbarkeeping passt besonders gut zu Firmenfeiern, Sommerfesten, Hochzeiten, Galas und Abendveranstaltungen. Es sollte allerdings zum restlichen Getränkeangebot passen. Eine aufwendige Cocktailshow wirkt wenig sinnvoll, wenn danach nur Bier, Wein und alkoholfreie Getränke angeboten werden.

Zauberer und Mentalisten

Zauberkunst kann sehr unterschiedlich eingesetzt werden.

Möglich ist eine klassische Bühnenshow, bei der alle Gäste gemeinsam zuschauen. Gerade bei größeren Veranstaltungen braucht es dafür eine passende Bühne, gute Sicht und gegebenenfalls eine Übertragung auf Leinwände.

Eine andere Möglichkeit ist Close-up-Zauberei. Dabei bewegt sich der Künstler zwischen den Gästen, geht von Tisch zu Tisch oder spricht kleinere Gruppen direkt an.

Dieses Format ist häufig flexibler. Es funktioniert zum Beispiel während eines Empfangs, zwischen einzelnen Gängen oder in einer längeren Pause.

Mentalisten arbeiten stärker mit Wahrnehmung, Gedankenexperimenten und der Einbindung einzelner Gäste. Das kann sehr unterhaltsam sein, sollte aber zum Stil der Veranstaltung und zum Publikum passen.

Portrait- und Karikaturzeichner

Ein Zeichner sorgt nicht nur für Unterhaltung, sondern gibt den Gästen gleichzeitig eine persönliche Erinnerung mit nach Hause.

Klassische Karikaturen dürfen etwas übertrieben und humorvoll sein. Alternativ können realistischere Portraits, schnelle Skizzen oder digitale Zeichnungen angeboten werden.

Bei digitalen Varianten kann die Entstehung teilweise auf einem Bildschirm gezeigt werden. Das macht die Aktion auch für wartende Gäste interessant.

Wichtig ist die mögliche Anzahl an Zeichnungen pro Stunde. Bei einer großen Veranstaltung kann sonst schnell eine lange Warteschlange entstehen.

Denkbar ist deshalb auch, den Zeichner nur für einen bestimmten Zeitraum einzuplanen oder vorab Zeitfenster zu vergeben.

Clowns ohne rote Nase: Comedy-Kellner und versteckte Darsteller

Beim Begriff Clown denken viele zuerst an eine rote Nase, große Schuhe und ein klassisches Kinderprogramm.

Moderne Clowns und Comedy-Darsteller können aber ganz anders auftreten.

Sie mischen sich zum Beispiel als vermeintliche Kellner, Hausmeister, Sicherheitsmitarbeiter oder Gäste unter die Besucher. Erst nach und nach wird deutlich, dass die Person Teil des Programms ist.

Daraus können viele lustige Situationen entstehen, ohne dass dafür eine eigene Bühne notwendig ist.

Diese Form der Unterhaltung sollte gut mit dem Veranstalter, dem Catering und dem tatsächlichen Personal abgestimmt werden. Außerdem darf der Humor nicht auf Kosten einzelner Gäste gehen.

Gut gemacht wirkt ein solcher Auftritt spontan. Tatsächlich braucht er aber eine genaue Vorbereitung und klare Informationen über den Ablauf der Veranstaltung.

Comedians und Improvisationstheater

Ein Comedian kann als klassischer Bühnenprogrammpunkt gebucht werden. Das funktioniert besonders gut, wenn im Ablauf ohnehin eine gemeinsame Aufmerksamkeit aller Gäste vorgesehen ist.

Entscheidend ist die Auswahl des Künstlers. Humor ist sehr unterschiedlich. Ein Programm, das auf einer öffentlichen Comedy-Bühne funktioniert, muss nicht automatisch zu einer Firmenfeier, einem Vereinsjubiläum oder einer Familienveranstaltung passen.

Eine interessante Alternative ist Improvisationstheater. Dabei entstehen Szenen aus Begriffen, Situationen oder Vorschlägen des Publikums.

Auch Inhalte aus dem Unternehmen, dem Verein oder der Veranstaltung können aufgenommen werden. Solche internen Anspielungen sollten vorher abgestimmt werden, damit sie für die Gäste verständlich bleiben und niemand unangenehm vorgeführt wird.

Feuershows

Eine Feuershow kann einen starken Höhepunkt oder Abschluss bilden.

Besonders am Abend entsteht durch Flammen, Musik und eine passende Choreografie eine eindrucksvolle Wirkung. Je dunkler die Umgebung ist, desto besser kommt die Show normalerweise zur Geltung.

Eine Feuershow braucht allerdings geeignete Rahmenbedingungen. Dazu gehören ausreichend Abstand, ein sicherer Untergrund und eine passende Fläche.

Auch Wetter, Wind, Brandschutz, örtliche Vorgaben und die Zustimmung des Betreibers müssen rechtzeitig berücksichtigt werden.

Für viele Veranstaltungen wird die Feuershow deshalb eher im Außenbereich eingeplant. Sie kann zum Beispiel den offiziellen Programmteil abschließen oder den Übergang in den Abend markieren.

Cosplay-Einlagen und bekannte Figuren

Cosplay eignet sich nicht nur für Conventions.

Auch bei Themenveranstaltungen, Familienfesten, Eröffnungen, Vereinsveranstaltungen oder Veranstaltungen für ein jüngeres Publikum können aufwendig gestaltete Figuren gut funktionieren.

Die Darsteller können eine kurze Show präsentieren, als Fotomotiv zur Verfügung stehen oder sich als Walking Act durch die Veranstaltung bewegen.

Besonders wichtig ist die Qualität der Kostüme. Ein schlecht umgesetztes Kostüm kann schnell unfreiwillig komisch wirken.

Bei öffentlich oder kommerziell eingesetzten bekannten Figuren sollte außerdem vorab geklärt werden, unter welchen Bedingungen Namen, Kostüme und Darstellungen verwendet werden können.

Quiz und eigene Gameshow

Ein Quiz ist vergleichsweise einfach umzusetzen und lässt sich sehr gut auf die jeweilige Veranstaltung anpassen.

Die Fragen können sich auf Allgemeinwissen, Musik, Filme, die Region, den Verein, das Unternehmen oder die Geschichte der Veranstaltung beziehen.

Möglich sind Einzelspieler, Tischgruppen oder mehrere Teams auf der Bühne. Mit einem Moderator, Musik, Einspielern und Buzzern kann aus einem einfachen Quiz eine kleine Gameshow werden.

Wichtig ist, dass die Fragen nicht zu schwer sind. Es sollte nicht nur darum gehen, möglichst spezielles Wissen abzufragen.

Gute Quizfragen sorgen für Gespräche, kleine Erfolgserlebnisse und manchmal auch für überraschende Antworten.

Das Format sollte außerdem nicht zu lange dauern. Mehrere kurze Runden funktionieren häufig besser als ein Quiz, das einen großen Teil des Abends einnimmt.

Die klassische Fotobox

Eine Fotobox gehört inzwischen zu vielen Hochzeiten, Firmenfeiern, Geburtstagen und Vereinsveranstaltungen.

Das Prinzip ist einfach: Die Gäste stellen sich vor die Kamera, wählen Requisiten aus und lösen das Foto selbst aus.

Je nach System können die Bilder direkt gedruckt, digital verschickt oder später in einer Onlinegalerie bereitgestellt werden.

Die Fotobox hat einen großen Vorteil: Sie braucht keinen festen Zeitpunkt im Programm. Die Gäste können sie über mehrere Stunden selbstständig nutzen.

Trotzdem sollte die Box nicht irgendwo in einer dunklen Ecke stehen. Sie braucht einen gut sichtbaren, aber nicht störenden Standort.

Auch ein passender Hintergrund macht einen großen Unterschied. Dieser kann neutral gestaltet, an das Veranstaltungsmotto angepasst oder mit Logos und eigenen Motiven versehen werden.

360-Grad-Videobox und Slow-Motion-Aufnahmen

Eine modernere Variante der Fotobox ist eine 360-Grad-Videobox.

Die Gäste stehen auf einer Plattform, während sich eine Kamera um sie herum bewegt. Daraus entstehen kurze Videos, die mit Zeitlupe, Musik oder grafischen Elementen ergänzt werden können.

Dieses Format ist auffälliger als eine klassische Fotobox und eignet sich gut für Veranstaltungen, bei denen die Bilder später auch in sozialen Netzwerken geteilt werden sollen.

Allerdings braucht eine solche Anlage mehr Platz und sollte während des Betriebs betreut werden. Gerade bei langen Kleidern, losen Gegenständen oder vielen Personen muss auf einen sicheren Ablauf geachtet werden.

Live-Musik in kleiner Besetzung

Live-Musik muss nicht automatisch eine komplette Band bedeuten.

Ein Sänger mit Gitarre, ein Klavierduo, ein Saxophonist oder eine kleine akustische Besetzung kann bereits für eine besondere Atmosphäre sorgen.

Solche Musiker können einen Empfang begleiten, während des Essens spielen oder einzelne Programmpunkte musikalisch verbinden.

Auch die Kombination aus DJ und Live-Musiker ist möglich. Zum Beispiel kann ein Saxophonist, Percussionist oder Sänger einzelne Titel live begleiten.

Wichtig ist eine klare Abstimmung. Musiker und DJ sollten vorher wissen, welche Titel gemeinsam gespielt werden, welche Technik vorhanden ist und wie laut die Begleitung sein darf.

Walking Acts und lebende Figuren

Walking Acts benötigen meistens keine klassische Bühne. Die Künstler bewegen sich frei durch die Veranstaltung und treten direkt mit den Gästen in Kontakt.

Das können Stelzenläufer, historische Figuren, Fantasiegestalten, Roboter, Pantomimen oder lebende Statuen sein.

Besonders bei Empfängen, Stadtfesten, Themenveranstaltungen oder größeren Außenveranstaltungen können solche Figuren die gesamte Umgebung aufwerten.

Sie funktionieren außerdem gut als Fotomotiv. Dadurch entsteht nicht nur ein kurzer Auftritt, sondern eine Aktion, die von den Gästen selbst weitergetragen wird.

Casino-Abend ohne echtes Geld

Spieltische für Roulette, Poker oder Black Jack können einer Veranstaltung ein eigenes Thema geben.

Dabei wird nicht mit echtem Geld gespielt, sondern mit Spielchips oder Punkten. Am Ende kann zum Beispiel der erfolgreichste Spieler oder das beste Team ausgezeichnet werden.

Der Vorteil ist, dass die Gäste selbst aktiv werden. Gleichzeitig entstehen an den Tischen automatisch Gespräche.

Das Format passt besonders gut zu Abendveranstaltungen, Galas, Weihnachtsfeiern oder Veranstaltungen mit einem festgelegten Motto.

Wichtig sind verständliche Regeln und Personen, die die Spiele erklären und betreuen. Nicht jeder Gast kennt die Abläufe an einem Spieltisch.

Mobiles Escape Game und Rätselstationen

Escape Games müssen nicht zwingend in einem fest gebauten Raum stattfinden.

Es gibt mobile Varianten mit Kisten, Schlössern, Hinweisen, technischen Elementen und mehreren aufeinander aufbauenden Aufgaben.

Die Gäste können in kleinen Teams gegeneinander antreten oder gemeinsam eine größere Aufgabe lösen.

Eine einfachere Variante ist eine Rätselrallye durch die Location oder über das Veranstaltungsgelände.

Dabei können verschiedene Stationen eingebaut werden. Die Aufgaben lassen sich an ein Unternehmen, einen Verein, eine Region oder ein Veranstaltungsmotto anpassen.

Dieses Format braucht allerdings Zeit. Es eignet sich deshalb eher für Veranstaltungen, bei denen die Gäste nicht durchgehend einem festen Bühnenprogramm folgen müssen.

Mitmachstationen und kleine Workshops

Nicht jeder Gast möchte nur zuschauen. Mitmachstationen geben den Besuchern die Möglichkeit, selbst etwas auszuprobieren.

Die Auswahl hängt stark von der Veranstaltung ab. Möglich sind zum Beispiel:

• Cocktail- oder Barista-Workshops
• Graffiti- und Kreativstationen
• Blumenkränze oder kleine Dekorationen gestalten
• Jonglieren oder einfache Zirkustechniken ausprobieren
• Instrumente testen
• kleine Tanzkurse
• gemeinsame Kunstwerke oder Fotowände gestalten

Solche Stationen funktionieren gut, wenn die Gäste über einen längeren Zeitraum kommen und gehen oder selbst entscheiden können, woran sie teilnehmen möchten.

Bei einem sehr eng geplanten Programm werden solche Angebote dagegen häufig nicht ausreichend genutzt.

Showkochen und besondere Genussstationen

Auch Essen und Getränke können Teil der Unterhaltung werden.

Beim Showkochen werden Speisen sichtbar vor den Gästen zubereitet. Denkbar sind Grillstationen, flambierte Gerichte, frische Pasta, Desserts oder besondere regionale Angebote.

Ähnlich funktionieren Kaffee-, Schokoladen- oder Getränkestationen, bei denen die Zubereitung erklärt und gezeigt wird.

Das ist weniger eine klassische Show und mehr ein Erlebnis, das sich gut in den normalen Ablauf integrieren lässt.

Besonders bei Sommerfesten, Märkten und Veranstaltungen mit offenem Zeitplan können solche Stationen dauerhaft genutzt werden.

Silent Disco und Kopfhörer-Formate

Bei einer Silent Disco hören die Gäste die Musik über Funkkopfhörer. Nach außen bleibt es vergleichsweise ruhig.

Häufig können mehrere Musikkanäle angeboten werden. Die Gäste entscheiden dann selbst, welchen DJ oder welche Musikrichtung sie hören möchten.

Das kann ein unterhaltsamer Programmpunkt sein, weil auf derselben Tanzfläche völlig unterschiedliche Musik läuft.

Eine Silent Disco eignet sich außerdem für Locations, bei denen die Lautstärke am Abend begrenzt werden muss.

Sie braucht allerdings ausreichend Kopfhörer, eine zuverlässige Ausgabe und einen geregelten Umgang mit Rückgabe, Reinigung und möglichen Schäden.

Eine eigene Licht- oder Multimediashow

Auch die vorhandene Veranstaltungstechnik kann selbst zum Programmpunkt werden.

Eine Lichtshow kann passend zu einem Musikstück programmiert werden. Sie eignet sich zum Beispiel für eine Eröffnung, eine Produktpräsentation, einen Einmarsch oder einen festen Abschluss.

Mit Videoprojektionen, Einspielern und passenden Toneffekten kann daraus eine kleine Multimediashow entstehen.

Der Vorteil: Technik, die für die Veranstaltung teilweise ohnehin benötigt wird, bekommt einen zusätzlichen Nutzen.

Eine solche Show muss allerdings vorbereitet und programmiert werden. Einfach nur verschiedene Effekte gleichzeitig einzuschalten, ergibt noch keinen guten Programmpunkt.

Kinderprogramm nicht nur als Betreuung betrachten

Bei Familienfesten, Vereinsveranstaltungen oder Sommerfesten sollte auch das Angebot für Kinder berücksichtigt werden.

Neben Hüpfburg und Kinderschminken gibt es viele weitere Möglichkeiten:

• Ballonkünstler
• Zaubershows für Kinder
• Mitmachzirkus
• Bastel- und Kreativstationen
• kleine Olympiaden
• Seifenblasenkünstler
• Puppentheater
• kindgerechte Rätselrallyes

Ein gutes Kinderprogramm hilft nicht nur den Kindern. Auch Eltern können die Veranstaltung entspannter besuchen, wenn es ein sinnvolles und betreutes Angebot gibt.

Dabei muss klar geregelt sein, ob es sich nur um eine offene Mitmachaktion oder tatsächlich um eine Kinderbetreuung handelt.

Programmpunkte richtig in den Ablauf einbauen

Eine gute Idee allein reicht noch nicht. Sie muss auch an der richtigen Stelle im Ablauf stehen.

Eine Feuershow bei Tageslicht, ein Comedian während des Essens oder ein Quiz kurz nach einer langen Ansprache können trotz guter Künstler schlecht funktionieren.

Bei der Planung sollte deshalb geklärt werden:

• Wann sind möglichst viele Gäste anwesend?
• Wann ist gemeinsame Aufmerksamkeit vorhanden?
• Welche Programmpunkte finden davor und danach statt?
• Wie viel Aufbauzeit wird benötigt?
• Welche Fläche und welche Technik werden gebraucht?
• Muss die Location besondere Anforderungen erfüllen?
• Gibt es einen Ersatzplan bei schlechtem Wetter?

Auch Übergänge sind wichtig. Gäste müssen wissen, wann und wo etwas stattfindet.

Ein Moderator, eine kurze Ansage, ein Lichtwechsel oder ein musikalischer Übergang können helfen, die Aufmerksamkeit gezielt auf den nächsten Programmpunkt zu lenken.

Fazit: Eine gute Idee reicht oft aus

Es gibt viele Möglichkeiten, eine Veranstaltung mit zusätzlichen Aktionen und Programmpunkten aufzuwerten.

Dabei muss nicht jede Idee spektakulär sein. Eine gut platzierte Fotobox, ein Zauberer zwischen den Gästen, ein gemeinsames Quiz oder eine kleine Live-Besetzung können bereits einen großen Unterschied machen.

Entscheidend ist nicht die Anzahl der Programmpunkte, sondern deren Wirkung.

Die Idee sollte zur Zielgruppe, zur Location, zum Budget und zum restlichen Ablauf passen.

Dann wird aus einem zusätzlichen Programmpunkt nicht nur eine kurze Ablenkung, sondern ein Teil der Veranstaltung, an den sich die Gäste später gerne erinnern.